Zjawiskowo duża liczba ośrodków konferencyjnych, powstałych w każdym prawie mieście świata, świadczy o dużym zainteresowaniu taką właśnie formą spotkań biznesowych, naukowych czy innych. Jeszcze kilkanaście lat temu konferencje
1 nie były częścią wymienionych dziedzin naszego życia, a uczestnictwo w nich dowodziło wysokiej pozycji społecznej. W dzisiejszych czasach praktycznie każdy może zorganizować konferencję, na każdy temat, mając pewność wysokiej frekwencji. Dzieje się tak przeważnie dlatego, że wzrosła świadomość społeczna ludzi z branży biznesu czy naukowej, przez co dostrzegli oni niezaprzeczalne korzyści płynące z tego rodzaju spotkań właśnie, jak chociażby nawiązywanie kontaktów. Podmioty świadczące usługi jak organizacja konferencji
2 to dziś przeważnie każdy szanujący się hotel, wyższa uczelnia czy miejscowe ośrodki kulturalne, a także powstające coraz częściej specjalne ośrodki konferencyjne, które specjalizują się w organizacji konferencji. Poprzez termin organizacja konferencji rozumiemy obecnie nie tylko włożenie wysiłku w rozwiązanie spraw logistycznych, technicznych czy estetycznych, ale przede wszystkim zadbanie o dobrą atmosferę spotkania, która umożliwi osiągnięcie jego uczestnikom planowanych celów.